Visie op toezicht

De Raad van Toezicht van Bibliocenter wil op een actieve manier bijdragen aan de strategische ambities van Bibliocenter. De Raad van Toezicht heeft in 2024 de toezichtvisie, het toezichtkader en toetsingskader vastgesteld. In dit document heeft de Raad van Toezicht haar taak uitgewerkt. De Raad van Toezicht heeft een drietal majeure thema’s benoemd, naast het algemene toezicht:

• Goed bestuur en leiderschap in de organisatie
• Goede financiële positie, om de continuïteit van de organisatie te waarborgen
• Goede reputatie bij interne en externe stakeholders

Bij het ontwikkelen van de toezichtvisie is de code cultural governance in ogenschouw genomen.

Samenstelling, taken en werkwijze

De Raad van Toezicht bestaat uit een vijftal leden en weerspiegelt een zo breed mogelijke vertegenwoordiging. De Raad van Toezicht heeft in 2024 een sollicitatieprocedure doorlopen en twee nieuwe leden aangetrokken. Gegevens over de leden is te vinden op de website van Bibliocenter.

De Raad van Toezicht onderscheidt een drietal rollen om een bijdrage te leveren aan kwaliteit en continuïteit van Bibliocenter:

• Goedkeurende en controlerende rol
• Adviesrol
• Werkgeversrol

De Raad van Toezicht vervult haar rol door het ophalen en bespreken van informatie vanuit verschillende bronnen.
De bestuurder informeert de Raad van Toezicht in lijn met de toezichtvisie en toetsingskader. Daarnaast voert de Raad van Toezicht gesprekken met de Ondernemingsraad en verschillende medewerkers op verschillende thema’s. Ook participeert de Raad van Toezicht in werkbezoeken en door Bibliocenter georganiseerde evenementen om zich vanuit verschillende invalshoeken te informeren over ontwikkelingen in de organisatie.

Verslag over 2024

De Raad van Toezicht heeft in 2024 vijf keer vergaderd in aanwezigheid van de bestuurder. Daarnaast heeft zij nog een keer vergaderd
zonder aanwezigheid van de bestuurder om haar eigen functioneren te evalueren. De Raad van Toezicht laat zich door een medewerker informeren op een thema middels een presentatie. In 2024 zijn de volgende thema’s besproken:

• jeugd/onderwijs, inzet leesmedia consulent
• ontwikkeling beleidsplan 2025-2028

Een terugkerend onderwerp voor elke vergadering zijn ontwikkelingen op het gebied van financiële zaken en de bestuurlijke
stand van zaken in de diverse gemeentes waarin Bibliocenter actief is. Tijdens de vergadering eind maart is, in
aanwezigheid van de accountant, de jaarrekening 2023 besproken en goedgekeurd.

In 2024 is afscheid genomen van mevrouw Enckevort en de heer Kirkels. Deze vacatures zijn ingevuld door mevrouw Van Tuijn en
de heer Zondag.